Emitir documentos

Cómo emitir una autofactura electrónica

La autofactura documenta lo que le comprás a alguien que no puede facturarte (un no contribuyente o un extranjero). Qué cambia en el formulario y qué datos del vendedor tenés que cargar.

La autofactura electrónica la emitís vos, como comprador, cuando le comprás bienes o servicios a alguien que no puede darte una factura: una persona no contribuyente (por ejemplo, un pequeño productor) o un extranjero. Te sirve para respaldar esa compra.

¿Dónde está?

En el menú lateral: Nuevo documento y en Tipo de documento elegí Autofactura electrónica. La dirección es https://app.facturamax.app/bm-admin/documentos/crear.

Qué cambia respecto de una factura

En la facturaEn la autofactura
Elegís Contado o Crédito.Siempre al contado: la condición queda fija en Contado (lo exige SIFEN).
Cargás al cliente que te compra.El receptor sos vos: el bloque Cliente / Receptor se completa solo con tus datos, como B2C, y no se puede editar.
—Aparece Autofactura — Constancia del vendedor.
—Aparece Autofactura — Datos del vendedor, con el Lugar de la transacción.
Podés poner descuento por ítem.Sin descuentos: la columna Descuento queda bloqueada.
app.facturamax.app/bm-admin/documentos/crear
Formulario de autofactura con condición Contado bloqueada, receptor autocompletado con los datos del emisor, constancia del vendedor y datos del vendedor
La autofactura: el receptor sale de tus datos y se agregan los bloques de la constancia y del vendedor.

Paso a paso

Datos generales

Elegí Autofactura electrónica. La Condición de venta queda en Contado con la leyenda Autofactura solo al contado (SIFEN E1503). Elegí el Tipo de pago, el Tipo de transacción (D011) —por ejemplo 10 - Compra de productos u 11 - Compra de servicios, si los tenés habilitados en Configuración— y la Moneda.

Cliente / Receptor

No tenés que hacer nada: muestra tu RUC, Nombre, Dirección y Tipo Operación: B2C.

Constancia del vendedor

  • Tipo de constancia (obligatorio): Constancia SET o Constancia de No Contribuyente.
  • Nº de constancia (obligatorio).
  • Nº de control: 8 caracteres. Es obligatorio si elegiste Constancia de No Contribuyente.

Datos del vendedor

  • Naturaleza: 1 - No contribuyente o 2 - Extranjero.
  • Tipo de documento: Cédula de identidad, Pasaporte, Carnet de residencia o Innominado; y Nro. documento.
  • Nombre del vendedor (mínimo 4 caracteres) y Dirección.
  • Departamento, Distrito, Ciudad y Nº de casa (si no tiene número, dejá 0).

Lugar de la transacción

Dónde se entregó efectivamente el producto o se prestó el servicio (puede ser distinto del domicilio del vendedor): Dirección del lugar, Departamento y Ciudad son obligatorios; Distrito, opcional.

Ítems y emisión

Cargá lo que compraste con cantidad, precio e IVA (sin descuento) y tocá Emitir y enviar a SIFEN.

Revisá las ubicaciones precargadas

Departamento, distrito y ciudad del vendedor y del lugar de la transacción vienen con valores por defecto. Cambialos por los reales antes de emitir.

Cargá siempre el Nº de constancia

Aunque el panel te deje emitir con el Nº de constancia vacío, cargá el número real de la constancia del vendedor: es el respaldo de tu compra.

Las plantillas no sirven para autofacturas

Las plantillas son solo para facturas electrónicas: los datos del vendedor cambian en cada autofactura.

¿Seguís con dudas?