Integraciones y cuenta

Operadores - usuarios para tu equipo

Creá un usuario para cada persona que emite documentos: ingresa con su correo y contraseña y emite con los timbrados que le asignes. Cómo crearlos, editarlos, desactivarlos y eliminarlos.

Los operadores son los usuarios de tu equipo: el cajero, el vendedor de la sucursal, la persona de administración. Cada uno entra al panel con su propio correo y contraseña y emite con los timbrados que le asignes. Así no compartís tu clave y en el Historial queda registrado quién hizo cada cosa.

¿Dónde está?

En el menú lateral del panel: Configuración, sección Operadores. También desde el menú de tu usuario (arriba a la derecha) → Configuración. La dirección directa es https://app.facturamax.app/bm-admin/config.

app.facturamax.app/bm-admin/config
Sección Operadores de Configuración con un acceso marcado Acceso total y el estado Con sesión
La sección Operadores. Arriba a la derecha está Nuevo Operador.

El listado

ColumnaQué es
NombreEl nombre del operador, su correo y la descripción, si tiene.
TimbradosLos establecimiento-punto que tiene asignados (por ejemplo 001-002), o Acceso total.
Último usoLa última vez que usó el panel, o Nunca.
EstadoCon sesión (tiene una sesión abierta), Sin sesión o Inactivo.
AccionesEditar, activar/desactivar y eliminar.
Timbrados asignados o acceso total

Un operador con timbrados asignados sólo puede emitir con esos timbrados: al emitir, ve únicamente esos. Uno sin timbrados asignados aparece como Acceso total y puede usar todos.

Crear un operador

Tocá Nuevo Operador

Se abre el panel Nuevo operador.

Datos de acceso

  • Nombre: cómo lo vas a reconocer, por ejemplo «Cajero Sucursal Central». Obligatorio.
  • Email: el correo con el que va a ingresar. Obligatorio y no puede repetirse.
  • Contraseña: mínimo 8 caracteres. Obligatoria.
  • Descripción: opcional, por ejemplo «Operador turno mañana».

Asigná los timbrados

En Timbrados asignados tocá los timbrados con los que puede emitir (ves el número, el establecimiento-punto y la descripción). Tenés que elegir al menos uno. Si todavía no cargaste ninguno, creá primero un timbrado.

Tocá Crear operador

Listo: pasale al operador su correo y su contraseña.

app.facturamax.app/bm-admin/config
Panel Nuevo operador con nombre, email, contraseña, descripción y la lista de timbrados para asignar
El formulario de un operador nuevo. Abajo elegís los timbrados con los que va a emitir.

Cómo ingresa el operador

El operador entra en la misma dirección del panel que vos (https://app.facturamax.app), con su correo y su contraseña. Una vez adentro, puede cambiar su propia contraseña desde Mi perfil. También puede usar la app para el celular con los mismos datos.

Fuera de los timbrados, ve el mismo panel

La restricción de un operador es con qué timbrados emite. El resto del panel (documentos, clientes, productos, reportes, configuración) lo ve igual que vos. Creá operadores sólo para personas de confianza.

Editar, desactivar o eliminar

En la columna Acciones:

  • Editar (el ícono del ojo): cambiás el nombre, el correo, la descripción y los timbrados. En Contraseña nueva podés ponerle una clave nueva; si lo dejás vacío, sigue con la que tenía.
  • Desactivar / Activar: un operador inactivo no puede ingresar, pero no se borra. Ideal para alguien que se toma vacaciones o deja de trabajar por un tiempo.
  • Eliminar: lo borra definitivamente. Te pide confirmación y no se puede deshacer.
Si alguien se va de la empresa

Desactivalo en el momento: además de no poder volver a ingresar, se le cierra la sesión que tuviera abierta. Si sólo le cambiás la contraseña desde Editar, la sesión que ya tiene abierta sigue funcionando.

Accesos de integraciones

Si en el listado ves un acceso sin correo con Acceso total (por ejemplo, con el nombre de tu tienda MaxTiendas o de otro sistema conectado), no es una persona: es el acceso que usa esa integración para facturar. No lo desactives ni lo elimines, o la integración deja de funcionar.

¿Seguís con dudas?

Escribinos a soporte@facturamax.app y te ayudamos.